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电子会计档案时代来临!易快报政策精准解读及解决方案

作者: 中国教育科学研究院 发布时间: 2020年09月15日 21:42:11

导读:自2013年中国首张电子发票开具以来,电子发票开具数量经历了高速的增长。数据显示,2019年中国电子发票开具数量高达100.5亿张,约为2018年的3倍。在国家发票电子化政策的积极推行下,电子发票的全面普及已成为趋势。 

近年来,为了适应电子商务、电子政务的发展,同时也为了加强和规范政府非税收入征收管理,充分利用现代信息化管理手段,提高票据管理水平和管理效率,国家陆续出台多项政策推行电子票据,从电子普票、客票到电子专票,随着电子凭证的全面普及,会计档案的电子化存储大势所趋,电子会计档案时代已然来临。

电子票据的推行早始于2012年,财政部发布《关于推进财政票据电子化改革的方案》;接着,2015年12月,财政部、国家档案局联合制定的《会计档案管理办法》进一步明确了电子会计档案的存储要求。 

2020年6月,会修订《中华人民共和国档案法》,明确了电子档案的管理系统需要与办公自动化系统、业务系统打通连接,电子档案与纸质等传统载体档案具有相同效力,同时要推进传统纸质档案实现电子化; 

2020年7月,《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》提出,2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,届时,企事业单位接收的绝大多数外部凭证将实现电子化。 

值得一提的是:

2020年3月23日,财政部6号文,《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》对单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证,做出了明确的存储要求“可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”。

同时,“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”,这也是目前为止,唯一明确规定了进项电子会计档案具体存储规范的政策。也就是说,目前为止,只有财政部6号文明确要求了进项电子会计档案的存储规范,而关于销项电子会计档案并没有明确的规范和规定。 

当然,无论是进项还是销项,电子会计档案一定是大势所趋,只是凡事都有一个循序渐进的过程,我们要积极响应国家政策号召,只是在明确的规范出来之前,我们要做的是耐心等待并做好充分准备。 

易快报 电子发票管理解决方案 

易快报电子发票管理解决方案,围绕电子发票聚合查验、报销、入账、归档等相关环节,一站式解决企业电子发票管理难题。 

1. 电子发票报销

易快报打造线上报销全流程,员工可随时随地提交和审批报销,支持微信支付宝卡包及PDF、OFD发票导入等方式灵活采集电子发票信息,并自动生成费用明细,全面提升员工发票报销效率与满意度。 

2.发票验真与查重

对接查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账,从而导致税务风险;并与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销。 

3. 发票电子档案管理

企业员工报销的所有发票直接在易快报系统中自动存档,随时查阅、检索发票明细,分门别类,一目了然,点开发票可查看PDF原图,同时每张电子发票均可打印、下载。 

4.单据、发票可以PDF形式存储至ERP中

除了可实时存储员工报销的各类票据外,易快报强大的数据互联能力还可将所有在易快报中审批通过的报销单据及其发票附件以PDF形式存储至企业ERP记账凭证的附件中,所有附件可供随时查阅,同时,附件包含报销单据审批流程及所有发票附件。 

作为敏捷的企业报销费控与聚合消费平台,易快报通过搭建更便捷的智能管理系统,将财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来;同时,积极响应贯彻国家政策,助力企业落实无纸化报销和电子会计档案的存储,为新时代企业构建随需应变的数字化财务管理平台。

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